(1)高安全:独立沟通系统平台,不再依赖QQ/msn等交流软件;
(2)超便捷:所有功能一键操作,员工无需培训上手即可使用;
(3)很强大:采用最新软件技术,构筑国际先进企业办公体系;
(4)好服务:专业商业客服专席,国家863 、十一五技术团队;
(5)低成本:低成本构架,切实帮助企业降低信息化运行成本。 |
永久免费 |
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一、适用对象 |
标配版 |
高级版 |
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1.各企事业单位、公司和团队均适用 |
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鸥鸥办公:适合各类政府、事业单位、学校、医院、企业、公司等单位,尤其是对正在崛起的广大“网商”企业,特别适用; |
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二、使用环境 |
标配版 |
高级版 |
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1.互联网环境 |
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(1) 必须在互联网上使用,不受地域限制。 |
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2.自主服务器搭建 |
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(1) 企业可以拥有独立、自主的服务器 |
× |
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(2) 自主服务器要求终端电脑台数,须达到50台以上 |
× |
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3.运行平台 |
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(1) 主要运行平台 win2000 、 win xp 、 win7 支持64位、win vasta |
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三、即时通讯体系 |
标配版 |
高级版 |
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1.添加同事 |
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(1)可以手工批量添加和单个添加同事,可以设置同事加入密码; |
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2.即时对话 |
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(1) 同事间个人对话交流、部门集体讨论、公司全体讨论轻松进行; |
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3.通知公告 |
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(1) 拥有强大的通知公告功能。多种手段保障及时让同事得到通告。 |
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(2) 可以以管理员身份管理通知公告,设置发布公告权限。 |
× |
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5.定时提醒 |
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(1) 可以设定某个事件,定时提醒某几位同事,直到他们知道为止; |
× |
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6.定时关机 |
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(1) 可以设定自己电脑自动关机时间,方便某些办公操作; |
× |
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7.企业短信 |
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(1) 可以超方便给同事或客户群发短信; |
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8.职工管理 |
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(1) 可以锁定和调整修改办公人员的部门和职工姓名等信息; |
× |
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9.职员在线/隐身管理 |
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(1) 可以设置在线登录、隐身登录等状态,管理员可以进行管理; |
× |
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四、文件传输体系 |
标配版 |
高级版 |
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1.一键传输 |
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(1) 国内首创右击文件,一键传输模式,超级方便; |
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(2) 一键群发文件,按组、全体发都一键; |
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(3) 文件夹直接传,无需打包,支持断点续传,断电,死机也不怕; |
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(4) 全自动接收文件,可按月、日和姓名保存,可离线接收文件。 |
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(5)可以设置文件接收是否需要签收; |
× |
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五、一键共享文件体系 |
标配版 |
高级版 |
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1.一键共享文件 |
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(1)右击一键共享你的文件给同事 |
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(2)文件共享无时间限制(标配版:7天内有效) |
× |
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六、员工上班行为监控 |
标配版 |
高级版 |
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(1) 一键监控职员电脑桌面办公情况,工作状态即时掌握,可以截屏记录; |
× |
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(2) 只有管理员才有监控权限,凭密码进行监控,保障信息安全; |
× |
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七、考勤专家 |
标配版 |
高级版 |
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(1) 可以使用在线打卡功能,本地、异地员工都可以参加公司考勤; |
× |
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八、团队云文档柜 |
标配版 |
高级版 |
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1.云文档柜 |
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云文档柜定位:企业或团队使用的协同办公网络文件柜,是在全球办公网络化的大背景下,鸥鸥办公为企业打造的一个高安全、高方便、高效率的办公商务文件网络化存储、管理和共享的协同办公平台。最大限度的方便各使用公司利用互联网来高效办公,提高公司运转效率,创造高效益。 |
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2.在线编辑 word、excel、wps、txt 等功能 |
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(1)安装了鸥鸥办公后,可以实现在“网络文件柜”中在线编辑word、excel、无需下载和上传操作,非常的简单、高效。(高级版中,等于搭建了一台word、excel 在线编辑服务器,将极大方便您的文档管理。) |
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3.多人轮流编辑excel、word (有等候和通知编辑状态) |
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(1)可以实现多人轮流在线编辑和保存同一个文档,无需把文件发给多个人进行编辑,再进行汇总。 |
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4.文件精细管理权限,精细控制文档流转 |
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精细控制授权同事,并有详细历史记录: (1 )在线查看 (2 )在线编辑 (3 )文件下载 (4 )在线打印 (5 )文件转移 (6 )网页提取 (可以按次授权) (7 )文件备注 (8 )删除文件 (9 )上传文件 (10)重 命 名 (11)添加抽屉 (12)删除抽屉 (13)转移抽屉 (14)下属权限
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× |
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5.文件提取 |
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(1)输入鸥鸥账号,,随时随地提取您的文件,提取方便,可软件端提取,也可网页端提取, 还可以使用高度加密的提取码,发给客户、或者同事输入文件提取码,一键提取商务文件; |
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6.在线新建excel、word |
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(1)可以直接在文件柜里在线新建 word 和 excel ,无需上传样本。 |
× |
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7.倒出文件列表 |
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(1)可以直接导出文件列表,生成EXCEL 格式 |
× |
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8.设置某一个文件为模版 |
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(1)可以设置某一个文件为模版,编辑时会新产生一个新的文件,保证模版文件不被覆盖。 |
× |
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9.设置文件置顶 |
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(1)可以设置某一个文件永久置顶 |
× |
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10.在线克隆文件 |
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(1)可以支持在线克隆一份文件 |
× |
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11.多级子抽屉设置 |
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(1)可以支持多级子抽屉,标配版支持两级 |
× |
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12.文件回收站功能 |
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(1)支持开通文件回收站,可以恢复误删的文件 |
× |
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13.安全保障 |
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(1)可以自主建立和删除文件柜下抽屉数量; |
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(2)公司文件柜、部门文件柜、个人文件柜可以设置访问权限和密码; |
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(3)管理员可以查看职员操控文件的每一步来龙去脉,都有清晰的记录,最大限度保护公司信息资料安全,做到有记录可查(标配版:可查看18条历史记录) |
× |
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(4)企业主可以查看职员职工工作时间的聊天记录,可以随时查询。 |
× |
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九、文件加密体系(模块化,需加配) |
标配版 |
高级版 |
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(1)某个文件被加密后,只能在自己电脑上打开,别人拷贝过去,或者传给任何人,对方都将无法打开或打开为乱码,真正保护您的文件安全; |
× |
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(2)资料发给客户,能设定客户能打开几次后就失效,防止文件泄密; |
× |
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十、资源配置表 |
标配版 |
高级版 |
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1.文件传输大小 |
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(1) 上传到互联网“网络文件柜”上单个文件大小情况; |
有限制 |
无限制 |
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2.空间容量大小 |
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(1) 团队"云文档柜"默认空间容量 |
200 M |
根据购买人数分配 |
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3.在线编辑word、excel文档 |
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(2) 在线编辑历史文档自动保存数; |
5个 |
可以自由控制 |
十一、组织结构和权限体系 |
标配版 |
高级版 |
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鸥鸥办公软件具备超强的多级权限管理体系,安全无忧! ①企 业 主:拥有超级权限,可以管理所有事务(需要独立申请); ②公司创建人:指在鸥鸥注册公司的这个人,拥有企业主外全部权限; ③公司管理员:拥有企业主外全部权限; ④部门经理:拥有管理本部门权限,可以管理本部门所有事务; ⑤普通职员:只能管理自己个人的文件柜。
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× |
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十二、服务与支持 |
标配版 |
高级版 |
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1.量身定制 |
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(1) 加上您企业的Logo标志、企业名称,正规使用,有利形象; |
× |
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(2) 简洁高效、无任何无关元素嵌入,完全是您公司所有; |
× |
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2.服务支持 |
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(1) 官方提供论坛、留言本、QQ等在线解答服务; |
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(2)可以享受公司商业客服专席 7*24小时技术直线服务; |
× |
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(4) 开具正规发票+基本使用培训学习; |
× |
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3.使用授权 |
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(1) 使用授权 |
永久免费 |
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